Project Status Report

Selamat Malam,

Hari ini saya akan membahas sedikit tentang Project Status Report, semoga bisa bermanfaat.

Project Status Report / Laporan Status Proyek

Taukah Apa itu Laporan ??

Laporan Adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. jadi, Laporan Status Proyek / Project Status Report adalah suatu informasi mengenai jalannya suatu proyek dimana kita bisa mengetahui apakah proyek yang dilaksanakan sesuai dengan apa yang sudah ditetapkan. tujuan dari Laporan ini adalah mengukur apakah suatu project dapat selesai dengan tepat waktu atau tidak. 


beberapa masalah yang biasanya ada dalam Project Status Report / Laporan Status Proyek :

• Masalah terbuka : Tarik perhatian ke masalah baru yang muncul sejak laporan terakhir. Selain itu, berikan pembaruan status pada masalah yang diidentifikasi sebelumnya dan strategi manajemennya.
• Risiko terbuka : Akui setiap risiko baru yang telah terjadi sejak laporan terakhir, dan sajikan rencana manajemen untuk menanganinya. Selain itu, berikan pembaruan pada rencana manajemen risiko yang digunakan untuk menangani risiko yang ada.
• Permintaan perubahan terbuka : Sorot setiap permintaan perubahan terbuka dan langkah selanjutnya yang perlu perhatian pemangku kepentingan — misalnya, memperpanjang jadwal atau anggaran karena peningkatan persyaratan proyek. 

Dalam Project Status Report terdiri menjadi beberapa macam, diantaranya :

• EXECUTIVE SUMMARY REPORT (Ringkasan Laporan) 

Sebuah ringkasan eksekutif merupakan laporan yang berisi pokok-pokok laporan yang sudah dijabarkan dalam tubuh laporan. 

   

Dari gambar diatas menjelaskan bahwa : 

Bagian ini memberikan ikhtisar eksekutif singkat tentang status proyek. Ini dimaksudkan untuk manajemen tingkat tinggi sehingga tidak boleh terlalu banyak ke detail proyek. Namun, harus menyoroti apa pun yang spesifik yang harus diperhatikan. Tabel Lingkup / Jadwal / Biaya / Kualitas di atas adalah cara cepat untuk menyajikan dasbor kode warna untuk laporan status. Biasanya varian +/- 5% akan menjamin warna peringatan kuning dan +/- 10% akan menjamin warna peringatan merah. Untuk proyek yang membutuhkan kontrol lebih ketat +/- 2% dan +/- 5% digunakan untuk ambang ini; sedangkan, proyek lain dengan kontrol yang kurang ketat mungkin menggunakan varian 10% dan 20%. Persen yang diselesaikan di sini harus merupakan persentase penyelesaian seluruh proyek. Untuk kendala apa pun yang berwarna kuning atau merah, bagian ini harus berisi penjelasan singkat alasannya.

Jadwal proyek adalah 7% terlambat dari jadwal karena cuaca buruk yang telah mempengaruhi pemasangan serat optik di seluruh kampus. Ini seharusnya tidak mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek karena kru berencana untuk mengganti waktu dengan akhir pekan kerja dan jam kerja diperpanjang bulan depan.

Risiko proyek merah karena cuaca buruk dan server yang dikirim bulan lalu tidak dikonfigurasi dengan spesifikasi perangkat keras yang benar. Dampak cuaca buruk pada jadwal akan dikurangi dengan meminta kru mengganti waktu dengan akhir pekan kerja dan jam kerja diperpanjang bulan depan. Saat ini kami sedang bekerja dengan vendor server untuk menyelesaikan masalah konfigurasi perangkat keras server. Konfigurasi yang dikirimkan tidak akan menangani beban pekerjaan untuk ditayangkan dalam dua bulan; namun, itu cukup untuk kegiatan pengembangan dan pengujian yang dijadwalkan sebelum ditayangkan.

• DAILY REPORT (Laporan Harian) 

Laporan harian bisa dikatakan sebagai laporan kemajuan yang bersifat relatif informal untuk audiens internal. Biasanya laporan harian disajikan dalam bentuk salah satu format memo (seperti e-mail) atau bentuk lain yang telah disiapkan oleh lembaga.

• WEEKLY REPORT (Laporan Mingguan) 

Laporan mingguan membantu program tetap berada di jalur. Sebuah laporan mingguan memungkinkan untuk melacak kemajuan setiap personil di semua tingkat/divisi. 

• MONTHLY REPORT (Laporan Bulanan) 

Sebuah laporan bulanan adalah laporan yang berisi tentang laporan kegiatan dalam kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan. Sebuah laporan bulanan biasanya membutuhkan satu atau dua halaman, kecuali jika Anda menyerahkan dokumen tambahan, seperti grafik atau diagram untuk menggambarkan kemajuan upaya tim Anda. 

Dan beberapa ini adalah contoh- contoh templates dari Project Status Report : Klik Disini 

Demikian Penjelasan Project Status Report semoga dapat bermanfaat . jika ada yang ingin menambahkan / kurang di mengerti bisa comment atau tanya melalui email.